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사용 가이드

[유틸리티] 투입비·자금현황 관리 작성법

by u-mong 2026. 5. 26.

건설 All-in-One 사용 가이드 시리즈


현장에서 발생하는 투입비를 비목별로 기록하고, 거래처별 자금 청구·지급 현황을 한눈에 파악할 수 있는 도구입니다.

상단 탭에서 화면을 전환합니다.

  • 총괄현황 — 공사기간 전체의 월별·연도별 투입비 요약
  • 정산서 — 월별 세부 지출 내역 입력
  • 자금청구현황 — 정산서 데이터를 거래처별로 자동 집계한 청구·지급 현황

01 — 공사 기본정보 입력

왼쪽 패널에서 공사 기본정보를 입력합니다.

  • 공사명 / 현장주소 / 발주처 / 시공사 / 현장대리인 — 직접 입력합니다.
  • 공사기간 — 착공일과 준공일을 입력하면 정산서의 월별 탭이 자동으로 생성됩니다.
  • 공급가액 / 계약금액(VAT포함) — 둘 중 하나를 입력하면 나머지와 부가세액(10%)이 자동으로 계산됩니다.

공사기간을 먼저 입력한 뒤 정산서 탭으로 이동하면 월별 탭이 모두 준비된 상태로 시작됩니다.


02 — 총괄현황 탭

공사기간 전체 투입비를 연도별 아코디언으로 펼쳐 봅니다.

  • 연도 헤더를 클릭하면 해당 연도의 월별 내역이 펼쳐지거나 닫힙니다.
  • 각 월의 비목별(자재비·노무비·장비비·외주비·기타·제경비) 청구액·지급액·미지급액이 표시됩니다.
  • 손익 — 계약금액 대비 최종 월 누계 지출 기준의 손익 금액과 이익률이 우측 상단에 자동으로 표시됩니다.
  • 결재란 직함(담당·부장·이사·대표)을 클릭하면 직접 수정할 수 있습니다.

03 — 정산서 탭

월별 지출 내역을 입력하는 핵심 화면입니다.

 

월 탐색  상단 이전 / 다음 버튼으로 정산 월을 이동합니다. 현재 열린 월은 가운데에 표시됩니다.

입력 칸 구성  각 비목 행에 아래 항목을 입력합니다.

  • 거래처 — 업체명 또는 개인명
  • 항목 — 품목명 또는 작업 내용
  • 공급가액 — 부가세 제외 금액
  • V.A.T — 부가세
  • — 공급가액 + VAT (또는 직접 입력)
  • 지출액 — 실제 지급한 금액
  • 잔액(미지출) — 계 − 지출액 자동 계산
  • 비고 — 메모
  • 세금계산서 — 세금계산서 발행일 선택

비목별 안내 

  • 자재비 / 장비비 / 외주비 — 거래처·항목·금액을 자유롭게 입력합니다.
  • 노무비 — 거래처란에 노무비 힌트(직종명 등)가 표시됩니다. 클릭하면 사라지고 직접 입력합니다.
  • 기타 — 법카·전도금 등 구분, 식대·간식 등 항목 힌트가 표시됩니다.
  • 제경비 (관리비) — 계약보증수수료·보증보험료 등 현장 관리비를 입력합니다.

행 추가 · 삭제  소계 행 오른쪽 + 버튼으로 행을 추가하고, 각 행 끝의 버튼으로 해당 행을 삭제합니다.

자동 계산 

  • 각 비목 소계, 공사비 소계, 제경비 계, 합계가 자동으로 계산됩니다.
  • 손익 — 합계 대비 계약금액의 차이와 매출액 대비 이익률이 표 하단에 자동 표시됩니다. 흑자는 빨간색(△), 적자는 파란색(▽)으로 표시됩니다.

04 — 자금청구현황 탭

정산서에 입력한 거래처별 금액을 자동으로 집계합니다. 별도로 입력하지 않아도 정산서 저장 즉시 반영됩니다.

 

집계 내용 

  • 비목별(자재비·노무비·장비비·외주비·기타·제경비) 소계, 전체 합계가 자동 계산됩니다.
  • 청구액 — 정산서의 각 거래처 합계 금액이 자동 반영됩니다.
  • 차감 — 보증금·선급금 등 차감 항목을 직접 클릭하여 입력합니다.
  • 지급액 — 정산서의 기지급액이 자동 반영됩니다.
  • 미지급액 — 청구액 − 차감 − 지급액을 자동 계산합니다.

직접 입력 가능한 칸  각 거래처 행에서 아래 항목을 직접 클릭하여 입력할 수 있습니다.

  • 사업자번호 / 은행 / 계좌번호 / 연락처 / 비고 / 차감

요약 정보  표 하단 요약 행에서 두 항목을 직접 입력합니다.

  • 예상 실행금액 — 공사 완료 시 예상되는 총 지출액
  • 총 투입금액 — 청구액 합계가 자동 반영됩니다

입력하면 예상이익률투입률이 자동 계산되어 표시됩니다.


05 — 색상 팔레트

상단 🎨 색상 버튼을 클릭하면 색상 패널이 열립니다.

각 항목 옆의 색상 선택기를 클릭하여 원하는 색으로 변경합니다. 변경 즉시 미리보기와 Excel 출력에 동시에 적용됩니다.

색상 패널 우측 상단 ↩ 초기화 버튼으로 기본 색상으로 돌아갈 수 있습니다.


06 — 결재란

총괄현황·정산서 상단 결재란의 직함(담당·부장·이사·대표)을 직접 클릭하여 수정할 수 있습니다.

수정한 직함은 모든 탭의 문서에 동시에 적용됩니다.


07 — 저장 · 불러오기

왼쪽 패널 💾 저장 버튼을 클릭하면 모든 입력 내용이 .json 파일로 저장됩니다.

다음 방문 시 📂 불러오기 버튼으로 파일을 선택하면 이전 작업이 복원됩니다.

입력 내용은 브라우저에 자동저장되므로, 같은 기기에서 재방문하면 이전 작업이 이어집니다. 다른 기기에서 사용하거나 장기 보관 시에는 반드시 저장 버튼으로 파일을 백업하세요.

🗑 초기화 버튼을 클릭하면 모든 입력 내용이 삭제됩니다. 되돌릴 수 없으므로 저장 후 사용하세요.


08 — Excel 다운로드

  • 📥 총괄 다운로드 — 총괄현황·월별 정산서·자금청구현황 세 종류를 하나의 Excel 파일로 저장합니다.
  • 📥 정산서 다운로드 — 월별 정산서만 Excel 파일로 저장합니다.

 

 

이 글은 [건설 All-in-One 사용 가이드] 시리즈입니다.

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